ABLENETストレージは、コストをおさえて業務効率と情報管理の両立を、無理なく実現します。
また、メール添付や個人利用の無料ツールに依存しない、管理できるファイル共有環境を提供します。
どの会社にもある課題
ファイル共有の悩みは、多くの中小・中堅企業に共通する課題です。
パスワード付きZIPファイルのメール添付、社員が個別に利用している無料ストレージ、日常的な無料チャットツール上などでのファイル共有も含め、利便性を優先した運用が、業務の一部として定着している企業は少なくありません。
しかし、利用人数や取引先が増えるにつれ、日常業務の延長線上で以下のようなリスクが顕在化してきます。
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誤送信や想定外の共有
（送信先違い、転送、リンク拡散）
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保存先や共有範囲が把握できない
（最新版が分からない）
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退職・異動後もデータや権限が
管理できずどこかに残り続ける
これらは高度なサイバー攻撃ではなく、日々の業務の中で誰にでも起こり得るセキュリティ上の課題です。
ABLENETストレージは使い勝手を損なうことなく、管理できる形でファイル共有を行えることを重視して設計されています。
日常業務の中で起きやすいファイル共有課題
① 多拠点展開の中小・中堅企業
拠点が増えるにつれ、「本社にあるはずの資料が見つからない」「拠点ごとに使っている書式が違う」といった情報の分散が起きやすくなります。
課題
- 最新の申請書式やマニュアルがどこにあるかわからない
- 社内問い合わせや確認が増える
- 拠点ごとに運用がズレていく
ABLENETストレージを活用すると…
業務マニュアル、申請書式、共有資料などをまとめて管理でき、社内ポータルとしての役割も果たします。
ユーザー数無制限のため、拠点や利用者が増えてもコストを抑えたまま情報の一元化が可能です。
② 卸売・商社
取引先ごとに見積書・発注書・契約書などのやり取りが発生し、日々多くのファイルが行き交う業界です。
メール添付中心の運用では、管理が追いつかなくなりがちです。
課題
- どれが最新版の書類か分からなくなる
- 宛先違いや誤送信のリスクが高まる
- 過去のやり取りを探す時間が増える
ABLENETストレージを活用すると…
取引先ごとに共有範囲を整理し、「正しい書類を、正しい相手に」共有する運用が可能です。
取引先が増えてもユーザー数無制限のため、コストを気にせず継続利用できます。
③ 建設・設備工事業
図面、工程表、現場写真、報告書。建設・設備工事の現場では、「今、誰が・どこで・どの情報を見ているか」が工期や品質に直結します。
メール添付中心の運用では、管理が追いつかなくなりがちです。
課題
- 現場と本社で見ている資料が食い違う
- 協力会社に最新情報がすぐ共有できない
- 確認待ちや手戻りが発生しやすくなる
ABLENETストレージを活用すると…
社内・現場・協力会社がロケーションを問わず最新の情報へアクセス可能。
最新版の図面や資料を即時に共有でき、手戻りや確認待ちを減らせます。
ユーザー数無制限のため、協力会社を含めた運用でもコストを抑えて構築できます。
人数・関係者が増えるほど効果を発揮する業界
④ 教育・研修・スクール運営
教材、配布資料、連絡文書など、「最新版を確実に届けること」「同時に多数の方へ確実に共有すること」が求められる業務です。
課題
- 最新版と旧版の資料が混在する
- 再配布や問い合わせ対応が増える
- 運営側の管理負担が大きくなる
ABLENETストレージを活用すると…
生徒・受講者・保護者・会員が増えてもユーザー数無制限で追加コストを気にせず運用が可能。
資料配布・更新・回収・管理を一元化し、運営側の負担を軽減できます。
⑤ 運送・物流業
配送指示書、受領書、事故時の写真など、紙・PDF・画像データが混在しやすい業務です。
課題
- 必要な書類や写真をすぐに見つけられない
- 事務所側の確認作業が増える
- 情報共有の遅れが対応遅延につながる
ABLENETストレージを活用すると…
ドライバーや協力会社が増えてもコストを抑えたまま情報共有が可能。
スマートフォンなどとの併用で現場主導でも回るファイル共有環境を構築できます。
⑥ 広告・制作会社
最近では動画など案件ごとに大容量データが発生し、外部スタッフとのデータ共有も日常的です。
課題
- 人数が増えるほどコストが上がる
- 誰がどのデータを使っているか分からない
- 差し替え漏れや確認ミスが起きやすい
ABLENETストレージを活用すると…
外部スタッフを含めてもユーザー数無制限で利用可能。
また、1度にアップロードできるデータのサイズが無制限（ご契約のストレージ容量範囲内）で気にせず大容量データの保存が可能です。
制作体制の柔軟さを保ったまま、データ管理と共有を整理できます。
高い管理意識・信頼性が求められる業界
⑦ 製造業（中小メーカー）
仕様書、図面、検査データなど、品質や企業秘密に直結する情報を日常的に扱う業界です。
課題
- 企業秘密などの情報漏洩リスク
- 引き継ぎや監査対応の負担が増える
- 品質トラブル時の確認が遅れる
ABLENETストレージを活用すると…
アクセス範囲・権限を整理しながら情報を一元管理でき、品質管理と業務効率の両立を支援します。
⑧ 士業（会計士・社労士・行政書士など）
顧客の機密情報を日常的に扱う業界です。
課題
- 顧客ごとのデータ管理が煩雑になる
- 共有ミスが大きな信用問題につながる
- 顧客数増加に伴いコストが膨らむ
ABLENETストレージを活用すると…
顧客数が増えてもコストは変わらず運用でき、管理のしやすさと安心感・顧客との信頼などを両立できます。
⑨ EC・通販事業
商品画像、登録データ、外注先とのやり取りが増え、ファイル数が急速に増加する業界です。
課題
- どの素材が最新か分からない
- 確認・差し戻し作業が増える
- 間接的な作業コストが膨らむ
ABLENETストレージを活用すると…
ストレージ容量は適宜追加いただく事が可能なため、事業成長や拡大に合わせて運用を拡張しやすく、状況に応じ確認作業にかかる時間を削減できます。
⑩ 医療・介護関連（非医療データ）
マニュアル、契約書、社内規程など、現場ですぐ参照できる情報管理が重要です。
PCなどをあまり日常的に使わないITに不慣れな現場従業員も多く存在します。
課題
- 必要な資料を探すのに時間がかかる
- 最新ルールが現場に浸透しにくい
- 管理が属人化しやすい
ABLENETストレージを活用すると…
PC・スマートフォン問わずシンプルで分かりやすい直感的な操作性により、IT専任者がいない環境でも導入・運用がしやすく、低コストで安全な文書管理が可能です。
